081377048***
Mohon bantuannya. Saya kehilangan ijazah SMU dan saya tak punya photo copy-nya. Saya mendatangi sekolah, tapi pihak sekolah tidak mempunyai pertinggal, karena kebanjiran. Lalu saya datang ke Disdik Sumut Jalan Cik Ditiro Medan, mereka mengatakan berkas hilang sewaktu gedung direhab. Lalu saya disarankan ke Disdik Kota Medan Jalan Pelita 4 Medan, dan mereka mengatakan di sini tidak ada berkas. Saya dibola-bola terus. Apa yang harus saya lakukan?
Minta Surat Keterangan Hilang dari Sekolah
Terima kasih atas pertanyaannya. Sebe-lumnya perlu dijelaskan, dalam kasus ijazah hilang yang disebabkan alasan apapun, pihak sekolah atau dinas pendidikan tidak akan me-ngeluarkan atau mencetak kembali ijazah dalam bentuk baru. Ijazah hanya terbit satu kali, yakni pada saat kelulusan dari sekolah tempat siswa belajar.
Ijazah hilang ini bisa digantikan dengan surat keterangan hilang yang dikeluarkan oleh dinas pendidikan dan sekolah tempat siswa pernah belajar. Dan surat tersebut sama kuat secara hukum seperti layaknya ijazah.
Nah, prosedur yang perlu dilakukan untuk mengurus ijazah yang hilang, yakni dengan mendatangi kantor polisi untuk meminta surat keterangan kehilangan ijazah. Sebab syarat itu akan diminta pihak dinas pendidikan.
Setelah itu, datang ke sekolah untuk meminta surat keterangan hilang. Jika photocopy ijazah masih ada, sebaiknya dibawa sebagai data pe-nguat untuk pihak sekolah, namun jika tidak ada mintalah daftar register siswa atau buku induk siswa. Setelah lengkap, datanglah ke dinas pendidikan untuk melakukan pengurusan ijazah hilang tersebut. Untuk ijazah SD dan SMP datang ke bidang dikdas, dan jika ijazah SMA yang hilang, datang ke bidang menengah.
Marasutan Siregar
Kepala Disdik Kota Medan
