Untuk melakukan pendaftaran secara online ini peserta harus menyiapkan bukti pembayaran dari Bank Sumut, dan biodata dan kelengkapan lainnya yang dibutuhkan. Peserta juga harus mempersiapkan file pasfoto berwarna ukuran    472 x 709 pixel terbaru berformat JPG/PNG dengan ukuran file tidak lebih dari 1MB. Untuk mengetahui lebih lengkap tentang syarat pendaftaran dan kelengkapan yang dibutuhkan, serta tutorial (petunjuk) tata cara pendaftaran Ujian tertulis dapat di unduh (download) pada http://www.polmed.ac.id.
UMPN (Gelombang I dan Gelombang II) tahun 2016 merupakan jalur utama bagi Politeknik Negeri Medan untuk menerima mahasiswa baru. Melalui jalur ujian tertulis UMPN ini Politeknik Negeri Medan akan menerima mahasiswa baru sebanyak lebih kurang 60% untuk 17 Program Studi yang ada.
Panitia Lokal UMPN Politeknik Negeri Medan juga menyiapkan layanan Help Desk UMPN di Kantor Sekretariat Panlok UMPN Jalan Almamater No 1 Kampus USU Medan dengan nomor Telepon 061-8211235 atau pada nomor HandPhone (HP) 082165417374. Layanan Help Desk tersebut akan memberikan informasi dan bantuan serta saran kepada peserta yang mengalami kesulitan dalam melakukan pendaftaran online UMPN. (rel/ije)