MEDAN, SumutPos.co– Tim dosen dari Jurusan Teknik Komputer dan Informatika Politeknik Negeri Medan (Polmed) mengimplementasikan dua solusi teknologi, yaitu aplikasi desktop pencatatan pesanan dan perangkat keras mesin potong untuk membantu masalah operasional di UMKM May Grafika pada Jumat (16/10/2026). Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) ini dipusatkan di Kelurahan Tegal Sari Mandala III, Kecamatan Medan Denai, Kota Medan.
UMKM May Grafika yang dirintis oleh Ibu Masnita, S.Pd. pada masa pandemi 2020 ini memproduksi kriya berbahan dasar MDF dan sisa akrilik. Mengusung model bisnis kriya berbasis pesanan khusus (made-to-order), tim pengabdi mengidentifikasi dua hambatan operasional utama, yaitu rekapitulasi antrean pesanan dari berbagai marketplace yang masih manual dan rentan berantakan, serta proses pemotongan material yang memakan waktu sangat lama.
Menjawab masalah tersebut secara komprehensif, tim Polmed menghadirkan dua pilar solusi. Pertama, pilar administrasi berupa rancang bangun aplikasi desktop khusus untuk memfasilitasi pencatatan pesanan lintas marketplace. Penggunaan arsitektur desktop (luring) dipilih agar operasional administrasi UMKM tetap dapat berjalan mandiri, cepat, dan aman tanpa harus bergantung pada stabilitas koneksi internet atau biaya sewa server bulanan. Aplikasi ini bertindak sebagai buku induk digital untuk memonitor pesanan masuk agar tidak ada jadwal pelanggan yang terlewat.
Kedua, pilar produksi berupa hibah mesin laser engraver and cutting Twotrees TTS-55 Pro yang didukung oleh sistem aplikasi kontrol nirkabel (WiFi offline control). Pada hari pelaksanaan, tim dosen pengabdi langsung menguji coba integrasi mesin ini untuk mencetak berbagai purwarupa kriya yang akan dijadikan katalog sampel penawaran kepada pelanggan. Beberapa purwarupa yang berhasil dieksekusi secara presisi antara lain kotak tisu ukir, penyangga pena bermotif bulu, miniatur pesawat, tatakan gelas (coaster), hingga papan nama eksklusif.
“Bantuan mesin pemotong laser ini sangat krusial. Melalui purwarupa yang kami buat, kami kini siap menawarkan dan memproduksi ragam kriya ukir sesuai permintaan pelanggan dengan jauh lebih cepat dan rapi. Di sisi lain, rekap pesanan di toko online juga akan lebih tertata berkat aplikasi pencatatan pesanan desktop yang dibuatkan oleh tim dosen,” ujar Masnita.
Realisasi program pengabdian masyarakat ini didanai oleh DIPA Politeknik Negeri Medan Tahun 2026. Seluruh tim pengusul berasal dari Jurusan Teknik Komputer dan Informatika. Tim ini diketuai oleh Santi Prayudani, S.Kom., M.Kom. beserta Yuyun Yusnida Lase, S.Kom., M.Kom. dari Program Studi Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak, serta didukung oleh kolaborasi keilmuan dari Friendly, S.T., M.T., Andam Lukcyhasnita, S.Ds., M.Ds., dan Julham, S.T., M.Kom. yang berasal dari Program Studi Teknologi Rekayasa Multimedia Grafis. (rel/adz)
