DI DALAM gedung dengan luas 720 m2 dilengkapi AC serta meja dan bangku yang tertata apik, ternyata mampu memfasilitasi seluruh pengunjung untuk mengakses 27.366 judul buku teks dan 593 judul buku referensi, disamping majalah popular, jurnal dan koran. Koleksi yang ada semakin lengkap dengan multimedia atau audiovisual berbentuk film/slide, CD/VCD/DVD dengan total 234 judul dan koleksi khusus berupa skripsi, tesis dan disertasi sekitar 1.225 judul.
Bahkan 7.665 orang kini menjadi anggotanya, baik dari kalangan mahasiswa, dosen dan staf administrasi.
Setidaknya, inilah gambaran sebuah perpustakaan yang telah dinobatkan Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Propinsi Sumatera Utara sebagai perpustakaan terbaik I untuk kategori Perpustakaan Perguruan Tinggi Swasta (PTS).
Setelah menjalani tahap penilaian dan presentasi yang telah berlangsung sejak Juli hingga Agustus 2013, prestasi yang mengangkat nama baik universitas itu ternyata berhasil diraih oleh Universitas HKBP Nommensen (UHN) Medan.
Tak hanya mendapatkan piagam penghargaan, namun UHN juga layak menerima uang tunai dan mendapatkan kesempatan studi banding ke Ibu Kota Provinsi Sumatera Barat yakni Padang.
Menanggapi prestasi ini, Rektor UHN, Dr Ir Jongkers Tampubolon, MSc, Jumat (22/11)sangat memberikan apresiasi besar kepada kinerja para pegawai di Perpustakaan. Dirinya juga mengingatkan agar perpustakaan UHN tetap menjaga kualitas pelayanan yang prima dan terus berbenah diri kendati telah berhasil meraih predikat Terbaik I dalam Lomba Perpustakaan Terbaik dan Pustakawan Teladan Sumatera Utara Tahun 2013.
“Jika dibandingkan dengan perpustakaan lain milik universitas terkemuka di Indonesia, mungkin perpustakaan UHN belum bisa disejajarkan. Tapi yah kita patut menghargai upaya mereka untuk terus memperbaiki diri,” ujarnya.
Prestasi ini, lanjutnya harus dapat terus ditingkatkan dan jangan berpuas diri dengan satu pencapaian. “Kita juga bangga atas keberhasilan yang sudah diraih saat ini. Namun, janganlah berpuas diri. Tetaplah lakukan yang terbaik,” katanya.
Senada dengan Rektor UHN, Kepala Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Propinsi Sumatera Utara, Hasangapan Tambunan SPd, MSi berpesan agar para pemenang dari seluruh kategori yang diperlombakan hendaknya terus melakukan perbaikan dan pengembangan.
“Anda adalah orang-orang terbaik dan terpilih di Sumut. Jangan berhenti sampai di sini. Semua pemenang justru punya beban yang sangat berat, karena akan menjadi contoh bagi perpustakaan lainnya. Kita harus mampu mengembangkan budaya baca di masyarakat kita”, katanya.
Kepala Perpustakaan UHN, Tiarma Siagian S Sos mengatakan perpustakaan UHN menilai, prestasi yang telah diraih UHN tak lain karena manajemen dan sistem informasi yang baik serta kerja sama yang luas dengan perpustakaan lainnya.
“Menurut juri perpustakaan UHN layak mendapat peringkat pertama karena memiliki manajemen dan sistem informasi yang baik serta kerja sama yang luas dengan perpustakaan lainnya. Sistem manajemennya diatur dan dijalankan dengan baik, mulai dari sumber daya manusia, sarana dan prasarana, sistem layanan perpustakaan, peningkatan koleksi buku dan pengolahan bahan pustaka,” ujarnya.
Lebih jauh Tiarma menuturkan bahwa sejak didirikan tahun 1962, bersamaan dengan berdirinya UHN Kampus Medan yang berlokasi di Jl. Sutomo No. 4A, perpustakaan UHN terus berupaya berbenah diri. Dalam perjalanan mengukir eksistensinya, pada Desember 2011 perpustakaan ini menggelar seminar nasional bertajuk “Repositori”. Ini merupakan seminar perpustakaan yang pertama kali diselenggarakan oleh Lembaga Swasta di Sumatera Utara.
Berpatokan pada struktur organisasi dan pembagian tugas yang jelas, lanjut Tiarma, SDM yang kini berjumlah 16 orang, mampu mengelola perpustakaan dengan baik sejalan dengan program dan rencana kerja strategis. (put)
